Правила аккредитации представителей СМИ на конференции АКРА Риск-Менеджмент (Общества с ограниченной ответственностью) (далее – «АКРА РМ»)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») на конференции АКРА проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о конференциях.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех конференциях.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала конференций и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в конференциях АКРА, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к конференциям со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с законодательством РФ.

2. АККРЕДИТАЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ

2.1. Порядок аккредитации

2.1.1. Аккредитация на конференцию возможна исключительно для журналистов, направленных редакцией с целью подготовки новостей, публикаций, интервью, сюжетов по теме конференции и о компаниях-участниках.

2.1.2. Аккредитация предоставляется только журналистам, обозревателям, корреспондентам, фотокорреспондентам, сотрудникам съемочных групп. Другие представители СМИ (например, сотрудники отделов продаж, маркетинга, рекламы, PR и т.п.) могут принять участие в конференции при приобретении билета.

2.2. Регистрационную заявку для участия в конференциях АКРА могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

2.2.1. Российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

2.3. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

От печатных изданий:

• газеты – 3
• журналы – 1
• от информационных агентств – 4
• от электронных изданий (включая блоги) – 2
• от телевизионных компаний – по согласованию
• от радиокомпаний – по согласованию

Количество представителей СМИ от информационных партнеров конференций АКРА определяется в соответствии с договоренностью об информационном партнерстве.

2.4. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

2.4.1. Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий АКРА, а также представители СМИ узкой специализации подают заявку на аккредитацию через почту Службы внешних коммуникаций (media@acra-ratings.ru).

2.4.2. В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

2.5. Порядок выдачи аккредитационных бейджей представителям СМИ

2.5.1. Выдача аккредитационных бейджей осуществляется у стойки регистрации.

2.5.2. Аккредитационные бейджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

• при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных АКРА
• при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете), а также (может быть дополнительно запрошено):
• для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения бейджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации, и копии паспорта

2.5.3. Бейдж является именным, передача его во время проведения конференций АКРА третьим лицам запрещена. Бейдж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на конференции.

2.5.4. Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку конференции.

2.5.5. Если аккредитационный бейдж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ немедленно должен сообщить об этом на стойку регистрации. Утерянный бейдж можно восстановить по согласованию со Службой внешних коммуникаций.

3. ОТКАЗ В АККРЕДИТАЦИИ

3.1. АКРА имеет право отказать в аккредитации:

• лицам, не являющимся представителями СМИ
• представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения конференции АКРА, за исключением отраслевых изданий.
• без объяснения причин.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АККРЕДИТОВАННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ

4.1. Аккредитованный АКРА на конференцию представитель СМИ имеет право:

• использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов
• получать информацию об официальных мероприятиях АКРА (пресс-релизы, деловая программа и т.д.)
• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях
• задавать вопросы спикерам во время проведения мероприятия

4.2. Аккредитованный на конференцию АКРА представитель СМИ обязан:

• проверять достоверность сообщаемой им информации
• удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник
• при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки
• при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ
• при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников конференций следовать следующим правилам: готовые материалы должны содержать упоминание конференции и организации АКРА. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажение в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
• по итогам конференции представитель СМИ обязан опубликовать материал, а также предоставить его на почту Службы внешних коммуникаций (media@acra-ratings.ru).